Một số bài viết hướng dẫn cơ bản để bắt đầu sử dụng phần mềm POS Plus:

• Cách thức đăng nhập sử dụng phần mềm
  
• Cập nhật/ import các danh mục dùng chung như: danh mục khách hàng, danh mục hàng hoá, danh mục kho,..
• Vào số dư đầu kỳ
• Thiết lập các tuỳ chọn dùng chung
  
• Khai báo các thông số quản trị hệ thống như: quản lý người dùng, phân quyền sử dụng, khoá dữ liệu,…
• Phương thức nhập liệu cơ bản trên các phiếu nhập liệu
• Xem báo cáo hệ thống theo từng phân hệ chức năng
• Tìm hiểu thêm về luồng dữ liệu và báo cáo phân tích khác

NHỮNG BƯỚC BẮT ĐẦU NHẤT THIẾT PHẢI LÀM:

Bước 1: Cập nhật danh mục dùng chung

Việc đầu tiên cần làm là đưa danh mục sử dụng chung lên phần mềm POS Plus. Thông thường có 04 danh mục cần cập nhật trước, đó là:

• Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
• Danh mục hàng hoá, vật tư
• Danh mục kho sử dụng
• Danh mục người dùng

Ngoài các danh mục trên, còn một số danh mục khác dùng chung như:

• Danh mục đơn vị
  
• Danh mục tài khoản
• Danh mục nhóm khách hàng
• Danh mục đơn vị tính
• Danh mục quyển chứng từ
• Danh mục nghiệp vụ
• ….

(Thông thường việc cập nhật, import danh mục dùng chung sẽ do nhân viên tư vấn triển khai hỗ trợ ban đầu)

Bước 2: Cập nhật chứng từ phát sinh

• Phân hệ tiền: Phiếu thu/ phiếu chi; Báo có/ báo nợ; …
• Phân hệ mua hàng: Phiếu mua hàng; Phiếu trả lại nhà cung cấp; Mua hàng dịch vụ; Nhập chi phí mua hàng; …
• Phân hệ bán hàng (bán sỉ): Hoá đơn bán hàng; Nhập hàng trả lại; Bán hàng dịch vụ; …
• Phân hệ bán hàng (bán lẻ): Chứng từ thu ngân; Quản lý phiếu bán lẻ; Xuất hoá đơn; nhập hàng trả lại; …
• Phân hệ kho: Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; phiếu điều chuyển; kiểm kê kho; …
• Kế toán tổng hợp: Phiếu kế toán; chứng từ kết chuyển; …

Bước 3: Khai thác báo cáo